Chromebox for Meetings, la solution de visioconférence par Google

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Le déploiement d’une solution de visioconférence, ça peut coûter très cher. Et vous n’avez pas forcément les moyens non plus de toujours organiser des réunions physiques. Pour y remédier, Google propose des formules complètes de visioconférences, faciles d’utilisation et peu coûteuses : Chromebox.

Chromebox est un ensemble qui vous permet de facilement communiquer avec tous vos collaborateurs, où qu’ils se trouvent. Il se compose de plusieurs éléments   :

– Le boîtier Chromebox lui-même  : un mini pc basé sur un processeur Intel Celeron, qui gère l’ensemble de la communication. Il dispose de six ports USB 3.0. Vous pouvez l’utiliser pour accéder aux principaux services de Google, comme Gmail, Calendar ou Hangout. La connexion se fait en Wifi, ou en Bluetooth 3.0. L’unique modèle actuel est fourni en France par Samsung, mais d’autres fabricants devraient bientôt ajouter à la gamme de machines disponibles, de la même manière que pour les Chromebook   ;

Une caméra 1080p, fournie par Logitek. Elle gère d’elle-même la qualité en fonction de la bande passante disponible, et corrige une image mal éclairée   ;

Un module micro/hauts-parleurs omnidirectionnel, à poser sur votre bureau   ;

Une télécommande. Cet ensemble se branche sur une télévision non fournie. Une fois connecté à cet écran, vous pouvez démarrer une conférence avec vos collègues ou partenaires. Vous pouvez également partager des écrans, ou utiliser des logiciels en commun (ceux de Google, principalement)  : planification d’événements, gestion du planning, consultation et modification de documents.

La connexion se fait immédiatement, sans temps d’attente ou numérotation. Les conférences peuvent contenir jusqu’à quinze participants, ce qui en fait une solution déjà imposante pour une réunion à distance. L’interface est proche de celle d’Hangout.

Le gros avantage de Chromebox, c’est d’exploiter le partenariat créé entre Google et Vidyo. Vous pouvez en effet utiliser ce système, baptisé VidyoH2O, pour communiquer avec des utilisateurs qui n’ont pas le même matériel que vous. Vous pouvez ainsi discuter ainsi avec des collègues sous plates-formes Polycom, Cisco, Avaya ou Logitech LifeSize. Il est ainsi plus aisé d’organiser sereinement vos rencontres sur Internet, sans avoir à vous soucier de l’infrastructure. Le système dispose en outre de quelques petites options bien utiles. Par exemple, la personne qui prend la parole prend également la place au plein écran. Les utilisateurs peuvent communiquer à partir de nombreux logiciels, sur terminaux fixes (Mac ou PC), ou mobiles (iOs ou Android, Windows Phone n’étant pas supporté). La solution complète est actuellement disponible en France. Elle commence à à 341€ pour l’achat du matériel, et 113€ de forfait annuel pour l’accès. Des boîtiers plus performants sont disponibles pour 464€ et 525€, ils offrent plus de possibilités de connexion.

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