Evernote : dites adieu aux prises de notes inefficaces !

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Difficile parfois, durant une réunion, de parler de la même chose sans les mêmes documents. On perd du temps à retrouver un fichier, ou tout le monde n’a pas accès au serveur… Au final, la réunion est stérile. Pour y remédier, voici un moyen de partager tout type d’information ou de fichier : Evernote.

Evernote est un logiciel multi-plates-formes sur lequel vous pouvez créer et partager des notes. Celles-ci peuvent contenir différents types de médias : images, sons, vidéos, pages web, manuscrits… Vous pouvez organiser ces notes en carnets, les taguer pour les retrouver plus facilement, et les partager avec vos collaborateurs. Evernote propose un système de recherche intuitif qui aide vos collègues à retrouver les informations qu’ils recherchent. Le logiciel synchronise toutes ces informations sur tous vos terminaux. Vous avez ainsi accès à toutes vos données, où que vous soyez, y compris hors-ligne.

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Capture d’écran du logiciel.

La version Business d’Evernote dispose de fonctionnalités plus avancées, pour améliorer la communication dans votre entreprise. Vous pouvez segmenter les audiences à qui vous partagerez vos notes, et rechercher dans leurs notes connexes les informations en rapport avec celles qui vous intéressent. Chacun peut amasser des données très facilement, en les copiant ou en les enregistrant via l’appareil photo de votre smartphone. Bien évidemment, si vous pouvez passer de vos notes professionnelles à personnelles en quelques clics, les deux sont bien différenciées. Aucune crainte de voir vos données persos affichées à toute votre entreprise.

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Evernote existe également en version mobile.

Mais comment utiliser Evernote en réunion ? Eh bien, de plusieurs manières   :

  • Durant la phase de préparation, vous pouvez très simplement transférer des modèles à tous vos collaborateurs. Ainsi, les nombreux documents standards (ordres du jour, comptes-rendus…) sont faciles à mettre en œuvre. Il leurs suffit de copier la note et de la remplir comme ils le doivent. Ainsi, les contenus créés par vos employés sont consultables et partageables immédiatement.
  • Durant la réunion elle-même, vous pouvez profiter d’Evernote Premium pour transformer vos notes en présentations. Ce mode spécifique vous permet de les afficher en plein écran, quels que soient les contenus. Ainsi, avec un seul logiciel, vous passez d’une vidéo à une image ou à un tableau, sans difficulté.
  • Après la réunion, vous pouvez faire passer les comptes-rendus à vos collègues. Ceux-ci peuvent réagir en annotations, modifier, voir les modifications des autres…

Ainsi, Evernote vous aide à gérer vos documents entre de nombreuses personnes. Cela vous soulage d’un poids, vous pouvez désormais vous consacrer totalement à la réflexion, plutôt qu’à l’organisation. 

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