Smart Kapp : le paperboard collaboratif qui va révolutionner vos réunions
Développé par une entreprise canadienne, la solution Smart Kapp a pour ambition de révolutionner le tableau collaboratif en le simplifiant, facilitant ainsi le partage, la créativité et donc l’innovation au sein de tout type de structures.
Vous avez dit Smart Kapp ?
SmartKapp se compose de 2 éléments : d’un côté le tableau interactif (similaire à un paperbaord au premier abord mais qui en fait, est un tableau blanc de capture numérique) et de l’autre une application (iOs et Android) permettant de suivre en temps réel ce qui est écrit ou dessiné sur le tableau depuis son ordinateur, son smartphone ou sa tablette.
Au-delà du suivi en temps réel, l’appli et le tableau proposent des fonctionnalités telles que la capture d’écran pour conserver chaque étape de la progression du paperboard et ainsi pouvoir y revenir plus tard, le partage en permettant l’invitation de collaborateurs par mail grâce à l’envoi d’un lien généré par SmartKapp ou le stockage des données sur le cloud en proposant l’intégration avec différents services comme Dropbox, Google drive ou Evernote.
Smart Kapp : quels avantages ?
Le tableau remplace très facilement le paperboard habituel et est proposé en 2 formats (portrait ou paysage). Il est très simple d’utilisation : il suffit de le brancher pour commencer à travailler dessus (aucune intégration informatique n’est nécessaire). Il fonctionne ensuite comme tous les tableaux effaçables à sec avec n’importe quel marqueur.
La connexion au tableau se fait par l’appli ou en scannant le QR code en bas du tableau (pour iOS, et en approchant son smartphone de la base du tableau pour Android).
Le partage du tableau en temps réel se fait en invitant jusqu’à 250 personnes (avec l’application premium à 1 ,99€ par mois) ou en enregistrant le contenu (en JPEG ou PDF) qui peut être stocké sur une clé USB ou directement sur le Cloud ou encore envoyé par mail.
Grâce à l’application, l’accent est mis sur la collaboration à distance, en version mobile pour permettre de suivre la présentation partout même entre deux rendez-vous, ou internationale, pour les équipes dispatchées sur plusieurs continents. Le tout avec une extrême simplicité d’utilisation.
Pour les personnes sensibles au respect de l’environnement, Smart Kapp représente une alternative durable aux tableaux à feuilles en papier traditionnels. En facilitant le travail collaboratif mobile, l’outil va aider à trouver rapidement des consensus, résoudre les problèmes et élaborer des plans d’action avec tous les membres d’une équipe, quel que soit l’endroit où ils se trouvent. On peut néanmoins lui reprocher un prix élevé (dans les 800€) pour un outil qui n’utilise que la fonction basique d’écriture.
Au-delà de l’évidente utilisation en réunion ou pour des sessions de brainstorming, le tableau pourra également investir les salles de conférences et les amphithéâtres pour des présentations de plus grande envergure. Smart Kapp est donc l’alternative digitale parfaite pour rendre vos meetings encore plus efficaces, où que soient les participants.
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