L’organisation d’une réunion demande un certain nombre d’étapes préalables destinées à en faciliter le déroulement. Reste toutefois une chose que l’on ne peut préparer à l’avance : les imprévus !
Joe Stinziano, vice-président de Samsung Outre-Atlantique, en a fait les frais, alors qu’il animait le célèbre Computer Electronic Show (CES) à Las Vegas. Pour l’occasion, le réalisateur …Lire la suite
Le moment est venu de faire votre web conf, vous avez tout préparé : les points à aborder, le calendrier à respecter, et même votre phrase d’accroche. Vous démarrez le logiciel et là, c’est le drame : votre interlocuteur ne voit qu’une grise mine qui se fige toutes les dix secondes, et derrière vous, une collègue se refait …Lire la suite
La perte de temps est une des causes principales des réunions ratées. Retards, introduction trop longue, disparité dans les interventions, elle peut venir de plusieurs fronts. Voyons comment utiliser au mieux les précieuses minutes dont vous disposerez.
Pourquoi la gestion du temps en réunion est importante ? Une question qui peut sembler simpliste mais qui doit être …Lire la suite
Il n’y a rien de plus frustrant qu’une réunion où les participants ne se sentent pas concernés, ou perdent leur intérêt rapidement sous des vagues de chiffres et un discours monotone. Voici donc cinq solutions pour dynamiser ce rendez-vous et convaincre votre auditoire.
1/ Proposer un jeu pour introduire le sujet
Au delà du caractère …Lire la suite
Emploi du temps trop chargé, distance et frais de déplacement sont autant de facteurs qui peuvent conduire à l’annulation d’une réunion de travail. Heureusement, une solution existe : la conférence call (conf-call pour les intimes, conférence téléphonique pour les Francophones).
Pratique et idéale pour développer le travail collaboratif, la conf-call est sans conteste la meilleure amie des …Lire la suite
Quand on se rend en réunion comme on irait à l’abattoir, il faut rapidement trouver une solution. L’américain Patrick Lencioni propose une fable professionnelle au titre évocateur : Death by Meeting. Pour que la mort par réunion ne devienne pas une cause officielle de décès.
Ce livre en deux parties commence par l’histoire de …Lire la suite
Selon une récente étude, 75% des salariés estiment perdre leur temps en réunion. Un comble lorsque l’on sait à quel point ces petits rendez-vous formels sont essentiels dans la vie d’une entreprise ! Et si l’une des pistes, pour sortir de cette trappe, était d’éviter les réunions inutiles ? En voici quelques exemples.
1/ Vous n’avez …Lire la suite
Peut-on rire des réunions ? Oui ! Cyprien nous le prouve dans une vidéo qui en répertorie les différents types. Réflexion autour du prochain produit, bilan des ventes, stratégie pour surpasser les concurrents… Vu de l’extérieur et avec un peu de mauvaise foi – ou d’humour – ça peut être très fun. Vous vous êtes peut-être déjà demandé comment …Lire la suite
Il y a deux grandes catégories de bavards : les auditeurs qui discutent et les intervenants qui « prennent de la place ». Mais ils peuvent très vite perturber une réunion. Comment réagir aux discussions intempestives qui parasitent les présentations ? Comment gérer ceux qui prennent trop de place dans la conversation ? Quelques pistes…
Les bavards …Lire la suite
Il y a mille et une façons de rater une réunion, que cela soit dû au stress, au manque de préparation, à un auditoire difficile ou tout simplement à votre façon de structurer la présentation. Analysons ce qui peut mettre votre réunion K.O et comment s’en relever.
Si vous sortez de la salle de réunion avec l’impression …Lire la suite